Serviços
Da autorização do abastecimento ao documento contábil, cada etapa da despesa da frota fica registrada no mesmo sistema.
Autorização e abastecimento
Cada abastecimento nasce de uma autorização identificada, emitida com QR Code e validada no posto no ato do abastecimento.
O que entregamos
- Autorização com veículo, combustível, quantidade, valor estimado, fornecedor e responsável.
- Registro de litros, valores e quilometragem a cada abastecimento.
- Histórico por veículo, secretaria, fornecedor e período.
- Lançamento manual do abastecimento, quando necessário.
- Acesso individual: perfil próprio, período de acesso definido e limite de valor para autorizar despesas.
- Operação pelo computador ou pelo celular.
- Impressão na impressora térmica ou autorização sem papel, já visível para o posto no sistema.
A administração sabe quem autorizou, qual veículo abasteceu, quanto e em qual fornecedor.
Controle do saldo dos contratos
O sistema mostra, por fornecedor e por combustível, quanto foi contratado, quanto já foi consumido e quanto ainda está disponível.
O que entregamos
- Saldo por fornecedor e por combustível, atualizado a cada abastecimento registrado.
- Preço por litro acompanhando o contrato.
- Consulta do saldo antes da emissão da próxima autorização.
- Cadastro de contratos no mesmo sistema usado na operação diária.
O gestor conhece o saldo antes de autorizar e consegue planejar aditivos e novas contratações com antecedência.
Cada abastecimento ligado à nota fiscal e ao empenho
A despesa pode ser seguida do litro abastecido ao documento contábil, nesta sequência.
Quem fiscaliza encontra o caminho inteiro da despesa em um só lugar.
- 1Autorização e abastecimentoA autorização identificada dá origem ao registro do abastecimento.
- 2Ordem de fornecimentoEmitida no próprio sistema.
- 3EmpenhoVinculado aos abastecimentos correspondentes.
- 4Nota fiscalVinculada aos abastecimentos correspondentes.
- 5Termo de recebimentoEmitido no próprio sistema, registra o que foi fornecido.
O histórico de cada veículo
O sistema guarda o histórico de manutenção de cada veículo. As manutenções são registradas a partir de uma autorização ou manualmente, e acompanhadas por veículo, secretaria, oficina, status e período.
Os indicadores numa tela só
O painel reúne veículos ativos, abastecimentos, manutenções, quilômetros rodados, gastos por categoria e consumo por secretaria e por combustível.
Os relatórios permitem consultar por período, secretaria, veículo, fornecedor, combustível e categoria de manutenção, com exportação em PDF e Excel.
O gestor acompanha o gasto da frota em uma única tela e leva os números para fora do sistema em PDF ou Excel.
Sua frota, sob controle.
Agende uma demonstração e veja o Gerir Frota funcionando com a rotina do seu município.