O que é o Gerir Frota
Uma plataforma de gestão, controle operacional e rastreabilidade da frota de veículos da administração pública municipal.
Sem instalar programas, sem infraestrutura local
O sistema é 100% web e oferecido como serviço (SaaS): o órgão usa pela internet, sem instalar programas. O acesso é feito pelo navegador, no computador ou no celular, sem necessidade de infraestrutura local de TI.
100% web
Acesso pelo navegador, no computador ou no celular.
Sem infraestrutura local
O órgão não precisa de infraestrutura local de TI para usar o sistema.
O que é cadastrado alimenta a operação
E o que é operado alimenta a análise e a prestação de contas.
Cadastros
- Entidade e secretarias
- Usuários e perfis
- Veículos e motoristas
- Fornecedores
- Contratos
Operação
- Autorizações
- Abastecimentos
- Ordens de fornecimento
- Termos de recebimento
- Manutenções
Análise
- Painel gerencial
- Relatórios
- Saldos de contrato
- Notas fiscais e empenhos
- Planilhas para o TCE-PI
A informação é registrada uma vez e reaproveitada da autorização do abastecimento até a planilha enviada ao Tribunal de Contas.
O que a gestão da frota exige
Autorizar o abastecimento é só o ponto de partida. Quem administra a frota pública também precisa responder a três perguntas.
Quanto cada secretaria consumiu?
Litros, valores e veículos por unidade administrativa.
Qual é o saldo do contrato?
O que já foi consumido e o que ainda resta por fornecedor.
A prestação de contas fecha?
A mesma base que opera a frota precisa atender ao Tribunal de Contas.
No Gerir Frota, o município controla o saldo dos contratos, emite a ordem de fornecimento e o termo de recebimento, e vincula cada abastecimento à nota fiscal e ao empenho correspondentes.
Cada usuário vê e faz só o que lhe cabe
O acesso é individualizado: cada usuário tem perfil próprio, período de acesso definido e limite mensal de valor para autorizar despesas. O posto também entra no sistema, com login próprio, e vê apenas as autorizações vinculadas a ele.
Administrador
Cadastros, usuários e configuraçõesUsuário
Autoriza dentro do limite mensalFornecedor
Consulta e confirma as autorizaçõesFaturamento
Ordens de fornecimento e termos
Muito além da autorização de combustível
O Gerir Frota acompanha a despesa da frota pública do momento em que o abastecimento é autorizado até a planilha enviada ao Tribunal de Contas.
- Controle
- As informações da frota em um único lugar.
- Transparência
- Histórico de cada abastecimento, manutenção e despesa.
- Gestão contratual
- Consumo e saldo acompanhados por fornecedor.
- Rastreabilidade
- Abastecimentos ligados às notas fiscais e aos empenhos.
- Padronização
- Um mesmo procedimento para autorizar, abastecer e manter.
- Conformidade
- Planilhas de frota prontas para o TCE-PI.
Sua frota, sob controle.
Agende uma demonstração e veja o Gerir Frota funcionando com a rotina do seu município.