Do abastecimento à prestação de contas.
O Gerir Frota acompanha a despesa da frota pública do momento em que o abastecimento é autorizado até a planilha enviada ao Tribunal de Contas. Saldo de contrato, ordem de fornecimento, nota fiscal e empenho, tudo no mesmo sistema.
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Muito além da autorização de combustível
Autorizar o abastecimento qualquer aplicativo faz. O difícil é saber, no fim do mês, quanto resta no contrato, qual nota fiscal cobre cada abastecimento e se tudo fecha com o empenho.
O Gerir Frota é uma plataforma de gestão, controle operacional e rastreabilidade da frota municipal. É 100% web, oferecida como serviço: o acesso é pelo navegador, no computador ou no celular, sem infraestrutura local de TI.
Cadastros
Entidade e secretariasUsuários e perfisVeículos e motoristasFornecedoresContratosOperação
AutorizaçõesAbastecimentosOrdens de fornecimentoTermos de recebimentoManutençõesAnálise
Painel gerencialRelatóriosSaldos de contratoNotas fiscais e empenhosPlanilhas para o TCE-PIO que é cadastrado alimenta a operação, e o que é operado alimenta a análise e a prestação de contas.
Conheça os módulos do sistema
Autorização com QR Code, com ou sem papel
Cada abastecimento nasce de uma autorização identificada, emitida com QR Code e validada no posto. Ela pode ser impressa na impressora térmica ou seguir sem papel: o fornecedor já visualiza a autorização no sistema.
A autorização registra veículo, combustível, quantidade, valor estimado, fornecedor e responsável. O abastecimento registra litros, valores e quilometragem, e fica no histórico por veículo, secretaria, fornecedor e período.
O acesso é individualizado: cada usuário tem perfil próprio, período de acesso definido e limite mensal de valor para autorizar despesas.
Ver como funciona a autorizaçãoO posto também entra no sistema
O fornecedor tem login próprio e vê apenas as autorizações vinculadas a ele. Confere o número, o veículo, o combustível e a quantidade, marca a autorização como utilizada e imprime o comprovante na impressora térmica.
O saldo do contrato antes da próxima autorização
Por fornecedor e por combustível, o sistema mostra quanto foi contratado, quanto já foi consumido e quanto ainda está disponível. O saldo é atualizado a cada abastecimento, e o preço por litro acompanha o contrato.
Assim o gestor planeja aditivos e novas contratações com antecedência, sem abastecer além do contratado.
Saldo dos contratos em detalheDo litro abastecido ao documento contábil
- 1Autorização e abastecimento
- 2Ordem de fornecimento
- 3Empenho
- 4Nota fiscal
- 5Termo de recebimento
A ordem de fornecimento e o termo de recebimento são emitidos no próprio sistema. É isso que diferencia o Gerir Frota de um aplicativo de autorização.
Ver o caminho completo da despesa
O histórico de cada veículo
Manutenções registradas a partir de uma autorização ou manualmente, acompanhadas por veículo, secretaria, oficina, status e período. Categorias: preventiva, corretiva, revisão, sinistro e outros.
Os indicadores numa tela só
Veículos ativos, abastecimentos, manutenções, quilômetros rodados, gastos por categoria e consumo por secretaria e combustível. Relatórios por período, secretaria, veículo, fornecedor e combustível, com exportação em PDF e Excel.
Manutenções, painel e relatórios
Planilhas de frota direto para o TCE-PI
As planilhas saem no layout do Tribunal de Contas do Estado do Piauí, a partir da mesma base usada na operação diária, sem redigitação. Antes do envio, o sistema valida as informações e aponta erros e avisos.
PDF para conferência interna e CSV no layout oficial, prontos para o envio.
Prestação de contas ao TCE-PI
Benefícios para a administração
Controle
As informações da frota em um único lugar.Transparência
Histórico de cada abastecimento, manutenção e despesa.Gestão contratual
Consumo e saldo acompanhados por fornecedor.Rastreabilidade
Abastecimentos ligados às notas fiscais e aos empenhos.Padronização
Um mesmo procedimento para autorizar, abastecer e manter.Conformidade
Planilhas de frota prontas para o TCE-PI.O que está incluído
Atende prefeituras, câmaras municipais, secretarias, fundos e autarquias.
Da demonstração ao suporteLicença de uso
Acesso ao sistema em regime SaaS, pelo navegador.Implantação
Parametrização e migração dos dados cadastrais.Treinamento
Capacitação das equipes de operação e gestão.Suporte
Atendimento contínuo durante a vigência do contrato.Sua frota, sob controle.
Agende uma demonstração e veja o Gerir Frota funcionando com a rotina do seu município.